在全球经济增长放缓,社会需求减弱,产品竞争日益激烈的今天,市面上的相同产品非常多,消费者在选择是否购买时,服务就显得相当关键。通常企业的服务部门被成为客户服务中心或者呼叫中心http://www.hollycrm.com,直接与客户进行沟通,为客户提供咨询、投诉、建议等等服务,它起到公司与客户之间的矛盾缓解,拉近关系,加深了解对方的重要作用。客户服务是保证企业发展市场的基本条件,只有企业把服务做好了,才能保证留住客户,从而保证企业良性运转。可以毫不夸张的说,客户服务的好坏直接代表一个企业的品牌形象,它直接影响企业的发展。那么在客户服务过程中最忌讳的事儿你知道么?
呼叫中心客户服务部门的主要工作为向用户提供服务,在进行客户投诉处理时,耐心倾听用户问题,对问题进行有效分析,并及时拿出解决方案,切忌在叙述问题时候打断客户,切忌推卸责任。在处理用户问题过程中,始终以良好的态度和心理去解决用户问题,切忌回避用户提出的各种问题,如果你在与用户沟通的过程中有逃避的状态,那么很容易引起客户不信任,严重的会对企业产生不满的情绪。在面对客户投诉时,要有一定判断和分析问题的能力,能够深入了解用户投诉的最终目的是什么,以维护公司的利益出发,寻找处理问题的平衡点,切忌伤害公司利益。处理客户问题后,一定要落实和监督问题处理情况,切忌提出解决方案后,就把用户摆在一边不管了。
客户服务对企业而言相当重要,公司的广泛赞誉及其社会名气是来自诚实、准确、细腻的感情及勤奋服务。做好客户服务需要操作呼叫中心系统的坐席人员不断总结和提高,从细微的事情做起,规范服务语言和服务表现,通过良好的服务去赢得更大的价值。