下面,我就给大家介绍下,它是怎么具体帮助我减少记账对账工作,提高效率的:
1.收付款录入
做过财务的都知道,企业一年有多少单据。单据丢失了或者找不到了,后面对账就特别麻烦。
所以每当企业有新的单子进来,我就会打开软件随时记录和保存收付款情况。应收未收记录好了,以后对账就会少很多麻烦。
2.收付款管理
这里可以看总的未收款,不用我自己去计算统计,软件会自动统计,大大减少了我的工作。
其次,所有的应收未收单子都在这里,要对账的时候不用去翻。只要输入客户名字或者建单日期,就可以快速组合查询查到需要的东西,提高了我的工作效率。
再则,有时候订单金额发生了变化,需要修改。如果是纸质的凭证还需要先作废再重新做一张新的,然后再统计金额。
软件就方便很多。随时点击修改,然后保存。应收未收,总的未收系统自动更新,你说是不是方便很多?
有些人不习惯查询。那么财务能直观看到具体客户的欠款情况,查询的时间都省了。
如果某天老板突然问你某某客户欠款多少,你也能快速就回答出来。老板肯定会喜欢你这种的工作能力和态度。