中小航运企业要实现管理的现代化和决策的科学化,要提高企业整体素质和市场竞争能力,就必须要大力加强信息化建设,把信息化建设作为企业总体发展战略的一个重要组成部分。利用信息技术,提高企业管理效率,降低企业运营成本,增加企业效益。
我公司曾经为多家航运企业开发航运企业管理信息系统,积累了大量航运企业管理系统的技术开发经验和业务管理经验。我公司可以为中小航运企业量身定做企业管理信息系统,适应企业的总体发展战略,提高企业管理水平。
系统目标
建设或完善企业内部网络
建设公司管理信息系统,形成完整信息资源管理体制,提高企业管理水平。
系统特点
1.技术先进
本系统采用先进的网络技术及流行的开发平台,以先进的系统开发理论作指导开发研制。支持SQL Server、ORACLE数据库。
2.可扩展性强
系统整体结构严密,系统稳定,整个系统采用模块化设计,各模块关系清晰顺畅,接口灵活。因此,可结合企业实际情况,以现有模块为蓝本,吸取其他公司管理经验,开发出适应公司实际需要的系统。
3.航运企业基础信息丰富
本公司在多年的开发实践中积累了大量的航运企业基础信息资料,如船舶规范、港口信息、航线信息、货物资料、配件供应厂商、修船厂资料方面等。
4.功能完善、重点突出
系统的几个功能模块既注重了航运企业中的主要生产管理功能,又兼顾了企业的基本管理功能。
系统功能
1.运务管理系统
对货物运输进行全方位的管理,如航次前业务管理,航次中业务管理,航次后业务管理。主要功能包含航次前业务管理模块(重点货盘维护,航次效益估算管理,合同维护,船期维护);航次中业务管理模块(航次记录管理,业务催收管理,财务催收管理);航次后业务管理模块(港口始费维护,滞期、速遣、亏舱费管理,航次结束报告,航次效益分析1.运务管理系统
管理)。
2.油料管理系统
管理油料的采购及船舶的存油情况。管理好油料消耗和采购价格,可以有效地降低运营成本。管理船舶的存油情况,保证船舶正常航行。主要功能包括存油报管理,申请单管理,报价确认(单)管理。
3.修理工程系统
管理修船的整个过程,有效地管理和控制成本,保证航行安全,提高运营效益。主要功能包括船舶厂修管理,船舶航修管理,扩大自修管理。
4.月(年)保养计划管理系统
根据公司的年度保养计划,分解到月保养执行计划。主要功能包括年度检修计划表,月度检修计划表。
5.备件管理系统
管理整个公司所有船舶的备件的采购、入库、移库、消耗整个过程。主要功能包括设备初始化,备件初始化,库存初始化,申请单管理,合单管理,报价询价管理,到货单,备件入库,备件消耗,备件移库。
6.物料管理系统
管理物料库存、入库、出库、移库。主要功能包括物料编码初始化,物料库存,物料入库,物料出库,物料移库。
7.证书管理系统
管理船舶和船员的证书。主要功能包括船舶证书管理,人员基本信息管理,人员证书管理,证书参数设置。
8.费用管理系统
管理港口使用费。主要功能包括 港口使费管理。
9调度管理系统
管理整个船队的动态情况。主要功能包括船舶调度报告,船舶调度打印 ,船舶动态检索。
10.查询统计系统
提供了强大的查询功能,可查询的信息覆盖公司整个系统,使公司领导能更好地了解公司的信息,为领导层提供强有力的决策支持。主要功能包括航次结束报表,港口使费报表,应收帐款报表,港口加油信息,备件入库情况表,备件消耗情况表 ,物料入库情况 ,物料消耗情况。
11.业务数据维护系统
是保证整个系统运行的所有基础数据。主要功能包括船舶基础数据维护,固定费用管理,船舶燃油单价、港口编码维护、两港里程维护、航线编码维护、基础数据维护、合同模版维护、油料种类型号管理、参数表。
12.用户管理系统
分配使用者的权限,使用者只能在自己的职责范围内使用该系统,了解职责范围内的信息。主要功能包括用户设置 ,用户权限,业务人员转移。