一场成功的车展活动，除了前期策划宣传之外，现场执行也是至关重要的，否则之前的所有努力都将付之一炬。西安展览展示公司——西安尚菲认为执行是活动策划的核心。下面小编将结合多年来的活动策划经验说一下活动现场执行应该注意哪些事项。
首先活动策划方案应明确好目的、时间、预算、举办地点以及目标群体,主题鲜明且统一贯穿始终。这样的活动方案才有可操作性，称得上是有创意的、具有前瞻性的。不过要注意活动的开始要事先要给地方办事处以及执行方充分的准备时间。
其次为了应对媒体邀请，应提前准备好宣传材料、新闻稿件等,便于媒体宣传与采访。举办活动场地应事前勘察好,考虑到人员车辆的安置问题，试驾路线要考虑行车安全性。并且在活动现场安排有专人负责接待并且准备好媒体签到台。
小编为大家整理了一些活动开始前，作为活动策划方应该注意的方面：
A.现场物料：落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等；若现场有布置冷餐，须提前落实摆放位置及数量；核查需用的活动及演出道具，保证物品的齐全 。
B.声像多媒体：检查话筒架，调试话筒，保证话筒电池的电力充足；弄清灯光及音响的调试情况；提前播放视频，确保音频、视频文件的齐全，安排好播放顺序，在试播过程中应随时与相关人员交流沟通，以确保不出差错；与演员及主持人等相关人员进行沟通，记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求，并进行协调，确保活动质量。
C.现场环境：保证现场的整洁，尤其注意各角落，保证观众视内无杂物；现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置，并做好安全防护；若观众区有器材或者线材必须做好防护，加上防护垫及线桥。需保证观众区美观整洁。 那么在活动过程中有哪些问题需要注意呢？
A.后台：
1.按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场。若节目临时调整，需及时与演员、主持人沟通协调。西安展览展示公司认为作为活动策划人员要把控好整个活动的流程，注意细节。如有变动及时做出相关的应对办法。在活动开始前做好各种问题预案及解决措施，专人专用，以便管理和协调。
２． 禁止无关人员在舞台走动，严格控制好舞台两侧及幕布后的人员，如需走动必须走相关通道。
３． 灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替，可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。摆放道具时，按彩排时商确的方案进行。及时做好道具的交替工作，清除残留物品道具。传递话筒时注意话筒的开关，切忌出现杂音，使用话筒架时要夹紧话筒。
协调好后台气氛，保证演出顺利进行。
Ｂ．前台：
安排观众及客户入场入场，按席位的分布迅速引导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。接待人员要注意自己的言辞及态度。舞台和观众席间禁止人员走动，注意限制拍照人员（如果活动可以拍照，可不用限制。）保持现场气氛，可以适当安排工作人员领掌。
活动结束后，作为活动策划方应有效组织观众及客户退场，清扫现场，并仔细检查是否有观众或者客户遗失的物品，有的话收集起来妥善保管。拆台的时候要注意安全，轻拿轻放。确保人员及物品的安全。不要损坏现场设施。妥善盘点所有物料，并归还到相应的地点或者人员处。
建议活动策划方事后对整个活动的现场进行总结，总结下自己在这次活动的现场执行过程中，有那些失误或者做的不到位的地方，并记录下来，找到相应的解决办法。
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