助力政务信息化--捷易拍 高拍仪

随着电信、银行、税务、证券、保险等部门的业务不断发展，每天都要处理大量的身份证证件、合同、申请表、单据、报表、办公文档等资料（以下简称文档），以纸张为载体的资料也越来越多，传统的手工管理这些资料、文档的方式暴露出越来越多的问题，日益跟不上信息时代的要求。首先，手工管理方式劳动强度大，效率低，而且大量的文档资料需要许多库房、箱柜用于存放，在文档的管理期限内还要防止火烧、水浸、虫蛀、霉烂等情况的出现。管理要求很高、难度大，每年耗费大量的资金和人力从事文档资料的管理。



其次，手工管理方式不便于查询，当要在成千上万份文档中查找某一文档时，检索工作难度之大可想而知。对于这些文档凭证，如何进行快速扫描保存、分类、保存、归档，实现后期的审批、高效查询、监管保存处理？如何提高文档的管理水平，延长文档的保存期限，方便文档数据的检索，寻求一种科学的解决办法，是管理部门面临的新问题！



捷易拍高速文件拍摄仪：简称“捷易拍高拍仪”，是由福州捷宇电脑科技有限公司研发生产的新型低碳环保扫描类办公新产品。它使用创新便捷的结构设计，通过USB供电，采用CMOS成像感光芯片技术，1秒钟就能将我们的纸质文档翻拍扫描成电子文档，实现即时的扫描录入存档。同时，利用捷易拍图像处理软件，通过OCR文字识别技术能快速将图像转换成Word、Excel、Txt文本等电子文件。它强大的图像处理功能，瞬间为您提升办公效率、开创扫描行业领域的新工业革命!



捷易拍高拍仪之行业应用特点：



:扫描过程直观——“所见即所得”

捷易拍影像采集软件采用强大的图像处理内核，利用伸缩式架构研发设计，贴合用户使用习惯，扫描过程可视、清晰、简单。捷易拍整个拍摄扫描操作过程直观可见，即“所见即所得”。



无须离座

银行、保险、证券、电信、交通、税务等行业的对外窗口服务柜台，业务通常都非常繁忙。以往在柜台作业中，经常需要复印和扫描客户的身份证、护照、存折等证件，工作人员每次都需要离开座位到远处复印，有时候还要排队等候使用复印机，造成柜台工作人员效率低下，客户漫长等待、投诉上升。应用捷易拍®设备后，即可实现翻拍存档和复印并行处理，轻松解决以上难题，助您提高工作效率和客户满意度。



实时服务，提升客户满意度

传统的复印和平板扫描方式不但没有效率，更会中断对客户的服务，让客户独自在座位上等待，不但浪费时间同时也降低了服务质量。使用捷易拍®设备可以实时为客户服务。连上打印机，直接翻拍后打印，工作人员在座位上即可将所有的证件和文件翻拍保存并打印出来，为客户提供实时贴身服务，深化客户关怀，提升客户满意度。



随着信息化建设的不断深入，各个企事业单位业务的不断发展，日常办公管理中大量产生的各种票据、单证、机要文件、档案资料等日积月累，它们都面临着如何保存、分类、归档等各种难题。而伴随信息化进程从基础设施建设到内容建设的步伐，传统的手工库房管理、计算机文件系统下的分类目录存储方式已经无法满足客户及企事业单位内各层次人员调阅、查询、再利用等各方面的要求。



捷易拍高拍仪解决之道



①资料录入，档案管理

利用捷易拍高拍仪将纸张、票据、单证、文件和档案资料转换成电子影像信息，并存储到不可擦写的光盘中，用以代替纸张、票据等的传统存储方式，并提供灵活方便的检索、管理功能，是政府、工商、金融、税务等政府机关实现文档管理自动化和电子商务不可或缺的好帮手。 整个方案主要是在办公室的录入终端配置捷易拍高拍仪，比如在要求原件保留的重要批示、传真电报等。



②快速查询，共享协作

在资料录入时，设置文件索引，上传到服务器，工作人员能根据多种条件查询到满足条件的档案，同时可将数据库联网共享，使各业务部门能及时调阅电子影像数据进行处理，代替了纸制档案在各业务部门中的转递。



③捷易拍助推电子政务办公

捷易拍高拍仪在电子政务系统的使用，使得文件资料数字化，联网化，各机构和部门可以依托电子政务平台及时调阅资料，优化政务办事流程，提升服务水平和服务质量，为推进电子政务信息化建设添砖加瓦。



厂址：福州市仓山区浦上工业区

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