西非CTN跟踪单哪个机构办理？一般前期由代理来办理，后面由西非各国港务局总管的。根据几内亚Guinea规定，凡发货至几内亚科纳克里港(Conakry/Konakry)或经由此港转往马里等其他目的地的货运都必须申请CTN货物跟踪单。如果没有申请此货物跟踪单将视为触犯几内亚的条例，并在目的港可能受到严厉惩罚。
几内亚CTN号码申请程序如下：
- 告知详细资料以及出运资料，如：共出运几票货，每票货的承运详情(20'或40'柜，散货或滚动车数量)
- ZKTEST上海真科将会出报价单给贵司以便安排汇款。贵司汇款至我司的账户。报价单内会写明我司账户号码等汇款详情。
- 根据国外的相关规定，正本跟踪单必须按时完成批复。逾期将被拒绝批复正本。
- 待货物承运后，贵司需填写申请表格并连同提单及COMMERCIAL INVOICE及Packing List及报关单一起电邮给我司，以便我司发送CTN/ECTN/BESC草本给贵司核准。贵司必须仔细查阅并核准CTN DRAFT。
- 待贵司核准CTN/ECTN/BESC草本后，我司方将此CTN跟踪单发给国外批复。CTN货物跟踪单一旦批复后不能作出任何修改。
- ZKTEST上海真科将批复后的CTN电子跟踪单正本(PDF格式)将以电邮发给贵司。贵司需将此文件打印出来或将附件转发给卸港收货人，货代或船公司等。