大面积办公室设计技巧
为什么我们经常说仔细设计小型办公空间、有效利用每一平方英寸空间很重要呢?但是,如果您的办公室不小,而是有很大的区域需要装修和设计,以确保该空间不仅是对员工的欢迎和诱人的环境,而且仍然可以作为业务资源高效工作,该怎么办?
更大的工作空间可能有其自身的障碍;糟糕的音响效果会导致噪音和中断,团队和部门之间的距离,使员工难以协作,甚至是缺乏文化和个性且与公司价值观相去甚远的空白、普通的开放空间。
如果这些情况在您的办公室引起共鸣,那么您很可能会欢迎有关如何克服这些问题的想法。下面我们将讨论以上几点,并提供有关如何设计大型工作空间以成为员工喜欢消磨时间的目的地的提示。
你能听到什么?
对于许多公司来说,声学可能是一个痛点,并且人们认为克服它通常很困难且成本高昂;这是一个在评估办公室设计时经常被忽视的问题。虽然用的声学技术和家具来布置你的大工作空间可能会很昂贵,但有一些关键的物品可以提供一个伟大的解决方案,不会花费地球,实际上可以帮助你装饰你的空间。它还将有助于改善大型办公环境中的沟通。
如果您的协作空间位于大型开放式办公室内可以选择这种灵活的独立式家具系统,它可以安排为专注或敏感的工作创建一个私人区域,它也非常适合团队之间的协作工作,因为它可以屏蔽产生的噪音。
另一件看起来很有趣的隔音家具可用于在工作场所创建墙壁和半封闭空间。如果您已经拥有家具,这是一个很好的补充,因为其灵活的特性使其可以轻松添加到开放式环境中,以减少噪音和视觉干扰。
如果您的办公室周围有很多空荡荡的墙壁,添加框架和墙壁艺术是一种简单且经济高效的方法,可以帮助减少空间周围的噪音回响。在我们的曼彻斯特展厅,我们选择了粉红色和灰色色调的抽象艺术品,在我们的即兴会议区的简单框架内。
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每个人都知道吗?
拥有一个大的工作空间,部门分布在多个区域甚至楼层,这意味着通常很难确保所有员工都了解最新的公司新闻,让我们面对现实吧——当你看到另一封公司范围的电子邮件时,你真的花时间阅读所有内容吗?
尝试在您的办公室周围添加一些数字标牌,这是向公司范围内的每个人展示最新公司新闻和获取紧急或重要信息的方式。它们可以展示在主要工作区域周围,甚至在休息区和工作咖啡厅中,这意味着工作人员可以在喝啤酒或吃午饭的同时阅读信息。
你浪费了多少时间?
我们都去过那里,我们开始与同事交谈并很快意识到您实际上需要召开会议并让团队中的更多成员参与,但是您在哪里见面?什么房间可用,什么时间可用?或者,也许你已经安排好你的会议,你去了你提前预订的空间,但它已经被另一个部门占用了?在各种规模的公司中,这种情况令人沮丧,但在人员较多的较大空间中,这种情况可能经常发生。
Reserva是一种交互式会议室预订解决方案,可以消除预订和寻找会面空间所带来的压力。通过使用智能空间管理,工作人员可以以公平高效的方式快速查看哪些空间可供预订或立即使用。
喝茶的时间?
我们是英国人,我们喜欢茶(和咖啡),因此在大型办公空间中,每层楼都可以设置较小的“冲泡站”。如果每个人都想保持专注并准备好工作,那么鼓励定期的短暂休息很重要。拥有企业周围员工可以轻松访问的本地突破空间将减少整体停机时间,因为空间就在附近,同时也促进了一种认可员工福利的文化。