使馆认证和领事认证的做法、流程、需要的资料、作用都是一样的，两个叫法不一样机构是一样的。
使馆认证，是指由外国驻华使馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以认证，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以认证。
中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前，一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领事馆、大使馆区内省级外事办公室办理领事认证，确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实，而后再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证，确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。
领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内贸促会出具一般原产地证CO，如果不办领事认证直接拿到埃及使用，埃及主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，埃及当局会要求当事人将文书经过埃及驻华使(领)馆确认。而埃及驻华使(领)馆也没有中国贸促会签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证，证明有关文书中出证单位的印章及签字属实，然后埃及驻华使(领)馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后埃及主管当局才会接受此文书，这就是办理领事认证的目的