当市电输入正常时，UPS 将市电稳压后供应给负载使用，此时的UPS就是一台交流市电稳压器，同时它还向机内电池充电;当市电中断(事故停电)时， UPS 立即将机内电池的电能，通过逆变转换的方法向负载继续供应220V交流电，使负载维持正常工作并保护负载软、硬件不受损坏。UPS 设备通常对电压过大和电压太低都提供保护。
目视检查UPS和电池(或其他能量储存)设备的障碍物，适当地冷却周围区域。
确保没有运行异常或UPS面板上的警告，如：过载或电池接近过放电。查看是否有电池腐蚀或其他缺陷的迹象。查阅制造商的设备指南和建议。您应该执行维护(或聘请专业人士这样做)，按照制造商的建议，经常或至少在某些情况下进行，当然，越经常检查越好。
认识到UPS组件将发生故障。这似乎是显而易见的：任何发生故障的概率，都将会发生故障。关键的UPS部件，如：电池和电容器，都会在正常使用状态下消磨，所以，即使您的实用程序提供了完美的动力，您的UPS机房是完全干净的，在适当的稳定的温度下，一切都在理想情况下运行，组件仍然会发生故障。您的UPS系统还是需要进行维护。
当您需要服务或不定期维修时，知道给谁打电话。在每天或每周的检查期间，可能会出现问题，可能无法等到下一次的定期维护。在这种情况下，知道给谁打电话，可以大大减少压力。也就是说，您必须确定坚实的服务提供商，当您需要的时候，他们能够提供服务。如果您在安置UPS的同一个地方，保存良好的维修记录，当供应商到达时，您将能够提供有用的信息，有可能节省大量的服务时间和服务费。
分配任务。“你难道不应该上周检查?”“不，我想你应该去。”避免这个烂摊子出现：当涉及到UPS的维护时，确保适当的人员知道自己的责任。谁每周检查设备?谁召集服务提供商和每年的维修?特定的任务可能会有所不同，但当涉及到您的UPS系统时，确保您知道谁负责什么。
许多UPS维护的详情，还是留给那些知道一般的UPS，更重要的是，了解您的UPS实施细则的人。同样，安全性是至关重要的：UPS系统内的电压是非常重要的，所以是花几个钱聘请专业的人员，而不是冒着生命(其次是，停机)危险，自己维修。预防性维护对数据中心的各个方面来说，是至关重要的，所以很多上面的提示可以广泛地适用，但UPS系统需要特别的注意，因为它是您的IT设备短期的一个干净的电源的保证。定期维护，可以很容易地防止意外的停机事件，这些意外的停机事件是由于电池或电容故障、空气过滤器的堵塞、焊接继电器故障，甚至硬件过期造成的。现在采取一些有组织的和有计划的步骤，实施预防性的维护，可避免许多日后UPS头痛的问题。
任何采用艾默生UPS电源的组织都希望通过提供全天候的不间断电源为数据中心关键设备提供电力保障。这种期望背后有着良好的动机，这是因为数据中心停机时间每分钟的损失平均为4800英镑。而一次典型的停机事件的持续时间约为86分钟，平均每次停机事件损失的费用达到412，800英镑。
UPS电源如果维护良好的话，可以安全可靠地运行15年以上。然而，通常企业在购买什么样的UPS方面花费更多的时间和精力，而不是选择合适的维护服务计划。然而，这两方面考虑都非常重要。因此，随着企业面临的收入和声誉的风险越来越高，很明显，对专业服务计划的投资可能会获得多次回报。
为了成功实现这一关键作用，必须设计和实施服务计划以符合用户的芳草条件，同时也考虑到UPS组件薄弱之处的实际情况。